隨著靈活用工逐漸成為市場中的“主力軍”,為長期穩(wěn)定發(fā)展,靈活用工平臺應(yīng)“防爆雷”、“防風(fēng)險”,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)控體系至關(guān)重要。
靈工平臺上資質(zhì)公司的作業(yè)前提是,需要滿足稅務(wù)監(jiān)管要求,除此之外,還需滿足自然人委托代征、個體工商戶不同的場景、確保資金安全、全流程業(yè)務(wù)及客戶服務(wù)性工作需求。更為關(guān)鍵的是,“四流一致”,是稽查局認(rèn)定是否構(gòu)成虛開的判斷手段之一,防范涉稅風(fēng)險對于平臺尤為重要。
四流一致,防控涉稅風(fēng)險
所謂四流合一,即是指信息流、合同流、資金流、發(fā)票流能夠形成閉環(huán)。
1、資金安全,四流一致(協(xié)議流+任務(wù)流+資金流+發(fā)票流)
A:協(xié)議流——電子簽約,簡單方便:靈活用工平臺需具備電子簽約服務(wù),資質(zhì)公司與個人簽約、用工企業(yè)與個人的簽約場景。解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)協(xié)議簽約繁瑣、不便于管理以及遠(yuǎn)程傳遞易丟失等痛點(diǎn),提升效率,降低風(fēng)險。
B:任務(wù)流——任務(wù)眾包,真實(shí)可信:企業(yè)客戶可自主發(fā)布任務(wù),也可將任務(wù)交由靈工平臺進(jìn)行協(xié)助發(fā)布。發(fā)布時,可將任務(wù)直接委派給指定自由職業(yè)者,也可發(fā)布至任務(wù)大廳,由自由職業(yè)者進(jìn)行主動認(rèn)領(lǐng)。靈工平臺、企業(yè)客戶或自由職業(yè)者均可主動觸發(fā)任務(wù)成果上傳操作,形成任務(wù)數(shù)據(jù)閉環(huán)。
C:資金流——資金監(jiān)管,安全快速:從項(xiàng)目結(jié)算角度來說,用工企業(yè)需要將資金轉(zhuǎn)給資質(zhì)公司后,再由資質(zhì)公司將自由職業(yè)者應(yīng)得部分發(fā)放至其賬戶,那么用工企業(yè)與資質(zhì)公司間就存在資金信任問題。菁信建議平臺提供資金雙重保障:
- 代征平臺必須建立代扣委托代征稅款的專業(yè)賬戶,專門用于給稅務(wù)機(jī)關(guān)審查收個人所得稅等相關(guān)稅收,與代征平臺的自有賬戶區(qū)分。
- 針對企業(yè)則可建立共管賬戶,或者獨(dú)立子賬戶,雙方二次復(fù)核確保資金安全。
D:發(fā)票流:提供發(fā)票管理系統(tǒng),記錄每張發(fā)票真實(shí)流向。用工企業(yè)線上申請開票,靈工平臺需審核開票申請,核對開票信息,線上開票線上回傳憑證,且可供查詢。
2、平臺系統(tǒng)需提供稅務(wù)監(jiān)管,便于第三方監(jiān)管
四流合一是任意一個靈工平臺的作業(yè)前提,平臺需提供稅務(wù)監(jiān)管后臺,為稅務(wù)監(jiān)管部門提供上下游客戶信息、任務(wù)信息、協(xié)議信息、資金信息、發(fā)票信息等需要進(jìn)行監(jiān)控的數(shù)據(jù),確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的透明化、合規(guī)化。
3、業(yè)務(wù)風(fēng)控
河南稅務(wù)局在今年4月的問題回復(fù)中指出:稅法尚未對“四流一致”做出明確規(guī)定,建議您遵循與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生相一致原則,如實(shí)開具發(fā)票。
真實(shí)發(fā)生的靈活用工業(yè)務(wù)場景,是平臺合規(guī)運(yùn)行的基本。建議園區(qū)平臺在日常風(fēng)控中,嚴(yán)格遵循該原則,建立一套完整的風(fēng)控體系,保障園區(qū)穩(wěn)健運(yùn)行,進(jìn)而保障所服務(wù)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。完整的風(fēng)控系統(tǒng)是確保業(yè)務(wù)合規(guī)性的重要手段,從用戶審核到發(fā)放場景真實(shí)性的確認(rèn),靈工平臺都需要合理控制。園區(qū)應(yīng)從事前、事中到事后的完整業(yè)務(wù)對平臺進(jìn)行風(fēng)控核查。事前核實(shí),核實(shí)任務(wù)真實(shí)性、企業(yè)的用人場景、企業(yè)的相關(guān)資料,核實(shí)后進(jìn)行存儲,保留審核記錄;事中監(jiān)控,基于已配置的風(fēng)控規(guī)則,通知運(yùn)營人員業(yè)務(wù)可能存在的風(fēng)險,即時通知,隨時監(jiān)控;事后留存,所有的監(jiān)控數(shù)據(jù)、操作日志均作為事后進(jìn)行分析的依據(jù),永久留存在云端,后續(xù)如需使用隨時提取。
行業(yè)人士指出,目前,靈工市場中的各類靈工平臺系統(tǒng)服務(wù)商層數(shù)不窮,數(shù)量龐大且分散,發(fā)展各具特色,市場激烈競爭與略顯滯后的監(jiān)管,使部分小服務(wù)商游走在“灰色地帶”。因此當(dāng)企業(yè)在選擇第三方服務(wù)商的時候,需要注意服務(wù)商的資質(zhì)、協(xié)議、風(fēng)控等問題。同時,各個環(huán)節(jié)服務(wù)商也應(yīng)當(dāng)在政策監(jiān)管之下,為企業(yè)降本增效的同時,保障求職者權(quán)益。
靈活用工平臺在萬億市場需求面前,把握機(jī)會的同時,更要時刻警惕稅務(wù)風(fēng)險的“生命線”,將合規(guī)作為平臺生存發(fā)展的底線。
什么是易發(fā)靈活用工?
易發(fā)是三亞易發(fā)數(shù)字科技有限公司(國企性質(zhì))獨(dú)家運(yùn)營、由稅務(wù)部門授權(quán),為企業(yè)提供服務(wù)眾包、發(fā)包,為臨時經(jīng)營個人提供結(jié)算完稅服務(wù),保障企業(yè)和個人選擇靈活用工自主權(quán)的一站式服務(wù)平臺。
服務(wù)優(yōu)勢
靈活
多種場景靈活運(yùn)用,多種行業(yè)靈活選擇
安全
資金管控嚴(yán)謹(jǐn),保障客戶資金安全
便捷
操作簡單易用,線上線下結(jié)合提供便利
合規(guī)
業(yè)務(wù)完成閉環(huán),所有環(huán)節(jié)依法納稅
適用行業(yè)